PPWR EU dành cho các thương hiệu PPE: Những điều nhà nhập khẩu cần biết về việc tuân thủ bao bì vào năm 2026

Nếu bạn nhập khẩu quần yếm dùng một lần, áo choàng bảo hộ, áo khoác phòng thí nghiệm, khẩu trang hoặc PPE khác vào Liên minh Châu Âu thì bao bì sẽ trở thành một phần quan trọng hơn trong chiến lược tuân thủ của bạn.

Lý do là Quy định về chất thải bao bì và bao bì của EU, Quy định (EU) 2025/40, thường được gọi là PPWR.

Quy định này có hiệu lực từ ngày 11 tháng 2 năm 2025 và bắt đầu áp dụng từ ngày 12 tháng 8 năm 2026. Ủy ban Châu Âu mô tả quy định này là một khuôn khổ nhằm hài hòa hóa các quy định về bao bì và rác thải bao bì-trên khắp Liên minh Châu Âu, đồng thời giảm tác động đến môi trường và sức khỏe liên quan đến bao bì.

Đối với các thương hiệu PPE, điều này không chỉ đơn giản là thay đổi thùng carton hoặc in biểu tượng tái chế.

Nó đặt ra một câu hỏi rộng hơn:

Hệ thống đóng gói PPE của bạn đã sẵn sàng cho thị trường Châu Âu chưa?

Đối với các nhà nhập khẩu và thương hiệu riêng đang tìm nguồn cung ứng PPE trên phạm vi quốc tế, giờ là thời điểm thích hợp để xem xét vật liệu đóng gói, cách trình bày sản phẩm, ghi nhãn, đóng gói vận chuyển và liên lạc với các nhà cung cấp.

PPWR của EU là gì?

PPWR là viết tắt của Quy định về Chất thải Bao bì và Bao bì.

Đó là Quy định (EU) 2025/40, thay thế khuôn khổ về chất thải bao bì và đóng gói trước đây của EU bằng một quy định có thể áp dụng trực tiếp được thiết kế để tạo ra các yêu cầu nhất quán hơn trên toàn Liên minh Châu Âu.

Quy định này đề cập đến các lĩnh vực bao gồm thiết kế bao bì, ngăn ngừa lãng phí bao bì, khả năng tái chế, nội dung tái chế, ghi nhãn và các khía cạnh khác của bao bì được đưa vào thị trường EU.

Điểm quan trọng đối với người mua PPE là quy định liên quan đến bao bì chứ không chỉ đơn giản là bản thân sản phẩm PPE có tuân thủ hay không.

Điều đó tạo ra sự khác biệt mà người mua PPE quốc tế nên hiểu:

Tuân thủ PPE và tuân thủ đóng gói có liên quan với nhau, nhưng chúng không giống nhau.

PPWR so với Quy định về PPE của EU: Sự khác biệt là gì?

Đây là một trong những điểm quan trọng nhất đối với các nhà nhập khẩu PPE.

Quy định về PPE của EU 2016/425

Quy định (EU) 2016/425 tập trung vào chính PPE.

Nó bao gồm các yêu cầu liên quan đến:

• thiết kế PPE
• Chế tạo
• Yêu cầu thiết yếu về sức khỏe và an toàn
• Đánh giá sự phù hợp
• Dấu CE
• Nghĩa vụ của nhà sản xuất
• Nghĩa vụ của nhà nhập khẩu và phân phối
• Hướng dẫn và thông tin
• Nhận dạng sản phẩm

Ví dụ: quy định yêu cầu nhà sản xuất cung cấp một số thông tin nhận dạng và liên hệ nhất định, đồng thời đảm bảo rằng các hướng dẫn và thông tin rõ ràng, dễ hiểu và dễ đọc. Trong trường hợp thông tin không thể được ghi trực tiếp trên PPE, một số thông tin nhất định có thể được cung cấp trên bao bì hoặc tài liệu đi kèm.

PPWR của EU

PPWR tập trung vàobao bì bao quanh sản phẩm.

Điều đó có thể bao gồm:

• Bao bì sản phẩm riêng lẻ
• Túi xách
• Hộp
• Bao bì bên trong
• Thùng carton chính
• Bao bì vận chuyển
• Các thành phần đóng gói khác

Vì vậy, nhà nhập khẩu PPE của EU nên suy nghĩ về hai câu hỏi riêng biệt nhưng có mối liên hệ với nhau:

PPE có tuân thủ không?

Và

Bao bì được sử dụng để đưa PPE đó vào thị trường EU có phù hợp với các yêu cầu đóng gói hiện hành không?

Sự khác biệt này đặc biệt quan trọng đối với các thương hiệu PPE nhãn hiệu riêng.

Tại sao PPWR lại quan trọng đối với các nhà nhập khẩu PPE vào năm 2026

PPE dùng một lần thường bao gồm nhiều lớp bao bì.

Một bộ quần áo bảo hộ dùng một lần có thể là:

May mặc → Túi cá nhân → Thùng carton bên trong → Thùng chính → Pallet → Bao bì vận chuyển

Khi hàng nghìn hoặc hàng triệu đơn vị được vận chuyển vào châu Âu, bao bì sẽ trở thành một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng.

Vì lý do này, các thương hiệu PPE không nên đợi cho đến khi lô hàng sẵn sàng để xem xét bao bì.

Cách tiếp cận tốt hơn là đưa các yêu cầu về đóng gói vào quy trình phát triển-sản phẩm.

PPWR có áp dụng cho bao bì PPE dùng một lần không?

Có khả năng là có.

Nếu bao bì được đưa vào thị trường EU, thì các yêu cầu PPWR hiện hành cần phải được xem xét theo định dạng bao bì, chất liệu, cách sử dụng và tình huống-chuỗi cung ứng cụ thể.

Điều này đặc biệt phù hợp với các danh mục PPE như:

• Quần yếm dùng một lần
• Áo choàng dùng một lần
• Áo khoác phòng thí nghiệm dùng một lần
• Bao giày dùng một lần
• Mũ dùng một lần
• Mặt nạ dùng một lần
• PPE không dệt được đóng gói riêng lẻ khác

Các nghĩa vụ chính xác có thể phụ thuộc vào các yếu tố như ai đưa bao bì ra thị trường, hình thức đóng gói, vật liệu được sử dụng và các yêu cầu hành chính hoặc triển khai cụ thể của Quốc gia Thành viên-.

Do đó, các thương hiệu PPE nên tránh coi PPWR như một quy định đơn giản "một nhãn phù hợp với tất cả".

Thay đổi lớn nhất đối với các thương hiệu PPE: Bao bì trở thành vấn đề phát triển sản phẩm

Theo truyền thống, nhiều người mua PPE tiếp cận việc đóng gói như thế này:

"Chúng tôi đã có sản phẩm. Bây giờ hãy đặt logo của chúng tôi lên bao bì."

Cách tiếp cận đó ngày càng kém hiệu quả.

Một quy trình tốt hơn là:

Thông số sản phẩm → Thị trường mục tiêu → Vật liệu đóng gói → Thiết kế bao bì → Ghi nhãn → Hậu cần → Đánh giá tuân thủ

Điều này đặc biệt quan trọng đối với PPE nhãn hiệu riêng.

Khi nhà phân phối tạo ra nhãn hiệu PPE của riêng mình, nhà phân phối có thể có nhiều quyền kiểm soát bao bì hơn nhà sản xuất ban đầu.

Điều đó có nghĩa là các quyết định đóng gói phải được đưa ra trước khi sản xuất hàng loạt thay vì sau khi sản phẩm đã được sản xuất.

1. Xem lại vật liệu đóng gói PPE của bạn

Bước đầu tiên là xác định chính xác loại bao bì mà sản phẩm PPE của bạn sử dụng.

Ví dụ: quần áo bảo hộ dùng một lần có thể bao gồm:

• Túi nhựa cá nhân
• Nhãn in
• Thùng các tông
• Thùng carton chính
• Bọc pallet
• Dây đai nhựa

Thay vì chỉ hỏi:

"Bao bì này có thể tái chế được không?"

Một câu hỏi nội bộ tốt hơn là:

"Chúng tôi đang sử dụng những vật liệu đóng gói nào, với số lượng bao nhiêu và chúng xâm nhập vào thị trường EU ở đâu?"

Tạo kho hàng đóng gói cho từng SKU.

Đối với mỗi thành phần bao bì, ghi:

Mục đích không phải là cho rằng mọi vật liệu đều tự động vi phạm PPWR.

Mục đích là để biết những gì bạn thực sự đang đưa vào thị trường.

2. Tránh đóng gói không cần thiết

Một trong những câu hỏi thiết thực nhất dành cho các thương hiệu PPE là:

Mỗi lớp bao bì có mục đích rõ ràng không?

Đối với một số sản phẩm, việc đóng gói riêng lẻ có thể cần thiết về mặt thương mại.

Nhà phân phối có thể cần từng bộ quần áo dùng một lần được đóng gói riêng lẻ vì các sản phẩm được phân phối riêng.

Đối với một ứng dụng B2B khác, cấu trúc đóng gói số lượng lớn đơn giản hơn có thể là đủ.

Giải pháp phù hợp phụ thuộc vào sản phẩm và kênh bán hàng.

Mục tiêu không nên là "đóng gói tối thiểu bằng mọi giá".

Mục tiêu làbao bì phù hợp không có vật liệu không cần thiết hoặc không gian trống.

Đây cũng là lý do tại sao kích thước bao bì lại quan trọng.

Một thùng carton quá khổ có thể tiêu tốn nhiều vật liệu hơn và làm giảm hiệu quả vận chuyển mà không bổ sung thêm sự bảo vệ có ý nghĩa.

3. Nghĩ về trọng lượng bao bì và không gian trống

Đối với các lô hàng PPE có số lượng lớn{0}}, việc tối ưu hóa bao bì có thể mang lại cả lợi ích về môi trường và hậu cần.

Hãy xem xét một lô hàng chứa 20.000 bộ quần áo bảo hộ dùng một lần.

Một thay đổi nhỏ về:

• Kích thước túi cá nhân
• Kích thước thùng carton
• Số lượng đóng gói
• Phương pháp gấp
• Cấu hình pallet

có thể ảnh hưởng đến khối lượng vận chuyển tổng thể.

Điều này có thể ảnh hưởng:

• Sử dụng container
• Hiệu quả sử dụng pallet
• Kho bãi
• Chi phí vận chuyển
• Tiêu thụ vật liệu đóng gói

Do đó, thiết kế bao bì nên được đánh giá cùng với hoạt động hậu cần.

Đối với các thương hiệu PPE quốc tế, việc đóng gói tốt hơn đôi khi có nghĩa là-hiệu quả chuỗi cung ứng-tốt hơn chứ không chỉ đơn giản là hiệu suất môi trường tốt hơn.

4. Xem lại nhãn bao bì của bạn

Một lĩnh vực quan trọng khác là thông tin đóng gói.

Đừng cho rằng nhãn bao bì được sử dụng cho lô hàng EU trước đó sẽ tự động phù hợp với mọi dự án trong tương lai.

Bao bì PPE có thể chứa sự kết hợp của:

• Nhận dạng sản phẩm
• Kích cỡ
• Số lượng
• Thương hiệu
• Thông tin nhà sản xuất
• Thông tin nhà nhập khẩu nếu có
• Thông tin liên quan đến CE{0}}
• Tiêu chuẩn tham khảo
• Hướng dẫn sản phẩm
• Thông tin thải bỏ
• Thông tin liên quan đến-đóng gói

Một số yếu tố này đến từ các yêu cầu về PPE chứ không phải từ chính PPWR.

Đây là lý do tại sao tác phẩm nghệ thuật đóng gói nên được xem xét như một hệ thống thông tin hoàn chỉnh.

Quy định về PPE của EU yêu cầu thông tin liên quan của nhà sản xuất cũng như hướng dẫn và ghi nhãn rõ ràng, dễ hiểu và dễ đọc; Dấu CE cũng phải được áp dụng theo đúng quy định.

5. Đừng nhầm lẫn việc đánh dấu CE với việc tuân thủ bao bì

Đây là một sai lầm phổ biến khác.

Gói PPE có thể hiển thị dấu CE vì sản phẩm phải tuân theo các yêu cầu về sự phù hợp của PPE hiện hành.

Nhưng sự hiện diện của dấu CEkhôngcó nghĩa là bao bì tự động đáp ứng tất cả các yêu cầu-liên quan đến bao bì.

Hai vấn đề này cần được xem xét riêng biệt.

Hãy nghĩ về nó theo cách này:

Sự tuân thủ của sản phẩm CE =

Khung đóng gói PPWR =

Một nhà nhập khẩu PPE chuyên nghiệp nên quản lý cả hai.

6. Bao bì vận chuyển cần được chú ý nhiều hơn

Nhiều công ty tập trung vào đóng gói riêng lẻ mà quên đi thùng carton chính.

Đối với việc phân phối PPE quốc tế, đó có thể là một sai lầm.

Bao bì vận chuyển có thể chứa một lượng lớn vật liệu trong các lô hàng có-khối lượng lớn.

PPWR cũng bao gồm các yêu cầu trong tương lai liên quan đến việc tái sử dụng các định dạng đóng gói vận chuyển nhất định. Ví dụ: tài liệu năm 2026 của Ủy ban Châu Âu giải thích rằng các mục tiêu tái sử dụng cụ thể sẽ áp dụng từ năm 2030 đối với một số bao bì vận chuyển nhất định được sử dụng trong Liên minh.

Điều này có nghĩa là các công ty PPE có kế hoạch phân phối-dài hạn tại EU không nên chỉ xem xét các yêu cầu đóng gói hiện nay.

Họ cũng nên hỏi:

Liệu hệ thống đóng gói của chúng ta có còn hiệu quả khi khung pháp lý phát triển không?

7. PPWR không chỉ là một chủ đề tiếp thị môi trường

Có một sự cám dỗ để tiếp cận PPWR bằng cách thêm các từ như:

Thân thiện với môi trường-

Bao Bì Xanh

Bền vững

đến gói.

Đó không phải là chiến lược đúng đắn.

Đối với các thương hiệu B2B PPE, cách tiếp cận hữu ích hơn là làm cho hệ thống đóng gói có thể đo lường được và minh bạch.

Ví dụ:

• Vật liệu gì được sử dụng?
• Bao nhiêu bao bì được sử dụng cho mỗi đơn vị?
• Bao bì không cần thiết có thể được loại bỏ?
• Bao bì có phù hợp với mô hình phân phối không?
• Những thông tin nào phải xuất hiện trên bao bì?
• Thông số kỹ thuật đóng gói có thể được tiêu chuẩn hóa trên các SKU không?

Một thương hiệu PPE chuyên nghiệp sẽ có thể trả lời những câu hỏi này trong nội bộ.

8. Các nhà nhập khẩu PPE nên hỏi nhà cung cấp của họ những gì?

Đây là lúc PPWR trở nên đặc biệt phù hợp với việc tìm nguồn cung ứng.

Khi chọn nhà sản xuất PPE, đừng chỉ hỏi:

"Bạn có thể làm logo của chúng tôi không?"

Hỏi:

"Bạn có thể cung cấp thông số kỹ thuật đóng gói cho sản phẩm của chúng tôi không?"

Lý tưởng nhất là một nhà cung cấp có thể thảo luận về:

• Vật liệu đóng gói
• Đóng gói cá nhân
• Kích thước thùng carton
• Số lượng đóng gói
• Trọng lượng bao bì
• Cấu hình thùng carton chính
• Cấu hình pallet
• Bao bì tác phẩm nghệ thuật
• Nhãn sản phẩm
• Yêu cầu nhãn hiệu riêng

Đối với các nhà phân phối lớn ở Châu Âu, thông tin này có thể giúp việc đánh giá nhà cung cấp dễ dàng hơn nhiều.

9. Xây dựng tệp đóng gói PPWR cho từng SKU PPE

Một giải pháp thiết thực là tạo một tệp đóng gói cho mọi sản phẩm chính.

Ví dụ: đối với quần áo bảo hộ dùng một lần, tệp có thể chứa:

Thông tin sản phẩm

• Tên sản phẩm
• Mã hàng
• Người mẫu
• Vật liệu
• Phạm vi kích thước

Thông tin đóng gói

• Loại bao bì riêng lẻ
• Bao bì bên trong
• Thùng carton chính
• Vật liệu đóng gói
• Trọng lượng bao bì
• Kích thước thùng carton
• Số lượng đóng gói

Thông tin tác phẩm nghệ thuật

• Tác phẩm nghệ thuật đóng gói đã được phê duyệt
• Phiên bản nhãn
• Mã vạch
• Nhận dạng sản phẩm
• Hướng dẫn liên quan

Thông tin hậu cần

• Thùng mỗi pallet
• Đơn vị mỗi pallet
• Kích thước pallet
• Thông tin tải container

Điều này tạo ra cơ sở vững chắc hơn cho việc đánh giá tuân thủ trong tương lai.

Còn EPR thì sao?

Các nhà nhập khẩu PPE cũng nên hiểu mối quan hệ giữa PPWR vàTrách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất (EPR).

Hệ thống EPR có thể tạo ra các nghĩa vụ liên quan đến việc đóng gói trên thị trường quốc gia và quy trình hành chính thực tế có thể khác nhau giữa các Quốc gia Thành viên EU.

Đây là một lý do khiến các công ty không nên cho rằng một danh sách kiểm tra duy nhất trên toàn EU{0}}có thể đáp ứng mọi nghĩa vụ đóng gói tại địa phương.

Đối với các thương hiệu bán PPE trên khắp Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha và các thị trường châu Âu khác, việc tuân thủ bao bì phải được xem xét theo từng thị trường khi cần thiết.

Khung PPWR rộng hơn nhằm mục đích hài hòa các quy tắc đóng gói của EU, nhưng trách nhiệm thực tế và hệ thống quốc gia vẫn còn quan trọng.

Danh sách kiểm tra PPWR thực tế dành cho các nhà nhập khẩu PPE

Trước đơn đặt hàng PPE lớn tiếp theo của bạn, hãy xem lại những điều sau:

 Chúng tôi đã liệt kê mọi thành phần đóng gói chưa?

 Chúng ta có biết vật liệu được sử dụng cho từng thành phần không?

 Chúng ta có biết trọng lượng gần đúng của bao bì không?

 Mỗi lớp bao bì có cần thiết không?

 Kích thước thùng carton có được tối ưu hóa không?

 Tác phẩm nghệ thuật đóng gói của chúng tôi có được cập nhật không?

 Nhãn sản phẩm có chính xác không?

 Các hướng dẫn về PPE và thông tin bắt buộc có được xử lý chính xác không?

 Chúng ta đã xem xét bao bì vận chuyển chưa?

 Chúng ta có hiểu rõ trách nhiệm EPR của mình ở từng thị trường mục tiêu không?

 Nhà cung cấp của chúng tôi đã cung cấp đầy đủ thông tin đóng gói chưa?

 Chúng ta đã xem xét các yêu cầu đóng gói trong tương lai thay vì chỉ các yêu cầu ngày nay chưa?

Nếu có một số câu trả lời là "không", hệ thống đóng gói của bạn có thể xứng đáng được xem xét chính thức.

Các thương hiệu PPE có thể chuẩn bị cho PPWR như thế nào với nhà sản xuất của họ

Cách tiếp cận hiệu quả nhất là có sự tham gia sớm của nhà sản xuất.

Ví dụ: một nhà phân phối PPE của EU dự định sản xuất quần áo bảo hộ dùng một lần có nhãn hiệu riêng có thể cung cấp cho nhà cung cấp:

Thị trường mục tiêu → Hướng dẫn về thương hiệu → Quy cách sản phẩm → Khái niệm bao bì → Thông tin cần thiết → Số lượng đóng gói → Yêu cầu hậu cần

Sau đó, nhà sản xuất có thể làm việc với người mua để xác định cấu hình bao bì phù hợp.

Điều này hiệu quả hơn nhiều so với việc phê duyệt sản phẩm trước và cố gắng thiết kế lại bao bì ngay trước khi giao hàng.

Lioncare có thể hỗ trợ người mua PPE ở EU như thế nào

Đối với người mua PPE quốc tế, bao bì phải là một phần của cuộc trò chuyện tìm nguồn cung ứng ngay từ đầu.

Lioncare sản xuất các sản phẩm PPE không dệt dùng một lần-bao gồm quần yếm dùng một lần, áo choàng cách ly, áo khoác phòng thí nghiệm và các sản phẩm bảo hộ khác cho thị trường quốc tế.

Đối với khách hàng Châu Âu, việc thảo luận về đóng gói có thể được phối hợp với:

• Thông số sản phẩm
• Yêu cầu nhãn hiệu riêng
• Định dạng bao bì
• Đóng gói cá nhân
• Thùng carton chính
• Số lượng đóng gói
• Nhận dạng sản phẩm
• Hậu cần xuất khẩu
• Mục tiêu-yêu cầu của thị trường

Ví dụ: một nhà phân phối Châu Âu đang phát triển quần áo bảo hộ dùng một lần có nhãn hiệu riêng có thể đánh giá cấu hình quần áo, bao bì và thùng carton như một dự án thay vì coi chúng là các quyết định mua hàng riêng biệt.

Điều này có thể giúp tạo ra danh mục sản phẩm nhất quán hơn đồng thời giúp người mua có cái nhìn rõ hơn về hệ thống đóng gói của họ.

Liên hệ ngay

Các nhà nhập khẩu PPE nên làm gì bây giờ

PPWR không còn đơn giản là một quy định cần theo dõi trong tương lai nữa.

Nó đã đến ngày nộp đơn.

Ủy ban Châu Âu tuyên bố rằng Quy định (EU) 2025/40 có hiệu lực vào ngày 11 tháng 2 năm 2025 và áp dụng từ ngày 12 tháng 8 năm 2026.

Đối với các thương hiệu PPE, phản ứng tốt nhất là đừng hoảng sợ.

Đó là sự chuẩn bị.

Bắt đầu với những sản phẩm có số lượng-cao nhất của bạn.

Xem lại bao bì.

Tài liệu các tài liệu.

Kiểm tra tác phẩm nghệ thuật.

Xem lại bao bì vận chuyển.

Nói chuyện với nhà sản xuất của bạn.

Sau đó, làm việc với các cố vấn pháp lý hoặc tuân thủ EU của bạn để xác định những nghĩa vụ cụ thể nào áp dụng cho hoạt động kinh doanh và đóng gói của bạn ở từng thị trường mục tiêu.

Bài học cuối cùng

Sai lầm lớn nhất mà các nhà nhập khẩu PPE có thể mắc phải vào năm 2026 là coi bao bì là thứ chỉ liên quan đến nhà thiết kế đồ họa.

Đối với thị trường Châu Âu, bao bì ngày càng nằm ở điểm giao thoa của:

Xây dựng thương hiệu + Tuân thủ sản phẩm + Hậu cần + Quy định đóng gói + Tính bền vững

Điều đó có nghĩa là các quyết định đóng gói nên được đưa ra sớm hơn nhiều trong quá trình tìm nguồn cung ứng.

Đối với các thương hiệu PPE quốc tế, câu hỏi thực tế không còn đơn giản là:

"Nhà cung cấp của chúng tôi có thể in logo của chúng tôi không?"

Một câu hỏi hay hơn là:

"Nhà cung cấp của chúng tôi có thể giúp chúng tôi xây dựng một hệ thống đóng gói phù hợp với sản phẩm, thương hiệu và thị trường châu Âu mục tiêu của chúng tôi không?"

Đó là suy nghĩ mà các nhà nhập khẩu PPE nên áp dụng khi khuôn khổ đóng gói của EU phát triển.

Nếu bạn đang phát triển dòng PPE nhãn hiệu riêng cho Châu Âu, đang xem xét bao bì quần áo bảo hộ dùng một lần của mình hoặc đang tìm kiếm một nhà sản xuất có thể điều phối các yêu cầu về sản phẩm và bao bì,Lioncare có thể làm việc với bạn từ quy cách sản phẩm cho đến khâu đóng gói và chuẩn bị xuất khẩu.

Thảo luận về Dự án PPE nhãn hiệu riêng tại EU của bạn với Lioncare

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

Bài viết này được cung cấp cho mục đích thông tin và kinh doanh chung và không được coi là tư vấn pháp lý. Các yêu cầu PPWR có thể phụ thuộc vào dạng đóng gói cụ thể, vật liệu, thị trường, nhà điều hành kinh tế và các yêu cầu triển khai hiện hành. Các thương hiệu và nhà nhập khẩu PPE nên nhận được tư vấn pháp lý hoặc quy định chuyên nghiệp cho trường hợp cá nhân của họ trước khi đưa sản phẩm vào thị trường EU.